Informativa Candidati

Agevolazioni Sisma

Informativa privacy ai candidati (rapporti lavorativi)

 

  1. Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 in materia di dati personali (di seguito “Regolamento”) e del D.lgs. 196/2003, come modificato dal D.lgs. 101/2018, (di seguito “Codice privacy”), Gesam Gas & Luce S.p.A. (di seguito “Società”) in qualità di Titolare del trattamento dei dati, La informa che i Suoi dati personali, saranno trattati in modo pertinente e trasparente e nel rispetto dei principi di liceità e necessità vigenti in materia.

  1. Definizioni

Dato personale: si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”).

Trattamento: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali.

Titolare del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali (di seguito anche “Titolare”).

Responsabile del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento ed è stato a tal fine nominato ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

  1. Titolare del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato da Gesam Gas & Luce S.p.A con sede legale in Lucca, via I. Nieri ang. viale Europa, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento.

Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei Suoi dati personali può contattare il Titolare in qualunque momento inviando una richiesta ai seguenti recapiti:

Indirizzo: Via I. Nieri ang. viale Europa – 55100 Lucca (LU)  Telefono: 05831861201 E-mail: dpo@canarbino.it

 

  1. Tipologia dei Dati e Finalità di trattamento

Il Trattamento dei dati avviene in conformità con quanto previsto dai principi generali del Regolamento e sarà effettuato manualmente o con l’ausilio di mezzi informatici e telematici, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento.

I dati trattati sono dati personali quali dati identificativi dell’interessato.

La raccolta dei dati personali avviene mediante invio all’Ufficio Risorse Umane (HR) a mezzo posta, fax, e-mail, lettera a mano, apposito form presente sul sito internet della società o con consegna diretta in fase di selezione e colloquio, da parte degli interessati, delle informazioni relative alla propria esperienza professionale sotto forma di Curriculum Vitae (“CV”).

L’invio del proprio CV da parte dell’interessato può rappresentare:

  1. una candidatura spontanea;
  2. la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati su qualsiasi mezzo di comunicazione, sul proprio sito o su siti internet di terze parti.

La raccolta dei dati personali riguarda dati personali cosiddetti comuni, compresa la fotografia a corredo del profilo professionale, che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità enunciate in precedenza. Nel caso in cui nel CV o nel corso del colloquio vengano trattati categorie particolari di dati personali, la Società la informa che tratterà solo i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di collaborazione/lavoro.

La Società si riserva il diritto di conservare nei propri archivi unicamente i profili ritenuti interessanti a proprio insindacabile giudizio.

I dati personali, una volta raccolti, sono trattati per le seguenti finalità:

 

Finalità Base Giuridica
A svolgimento di attività di ricerca, selezione, valutazione ed eventuale assunzione del personale da parte del Titolare. Il consenso dell’interessato costituisce base giuridica del trattamento in essere.
B svolgimento di attività di ricerca, selezione, valutazione ed eventuale assunzione del personale da parte di società del Gruppo Il consenso dell’interessato costituisce base giuridica del trattamento in essere.

I dati potranno, inoltre, essere trattati per l’adempimento di obblighi di legge ai quali è soggetto il Titolare del trattamento o per la tutela stragiudiziale e giudiziale dei diritti del titolare o di soggetti terzi.

  1. Destinatari e Categorie di destinatari dei Dati personali

I Suoi dati personali saranno trattati da personale del Titolare, specificamente autorizzato o designato, dietro precise indicazioni da parte del Titolare del trattamento.

I Suoi dati personali saranno, inoltre, trasmessi a soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per fornire i propri servizi; tali soggetti sono stati adeguatamente selezionati e offrono adeguata garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali. Tali soggetti sono stati nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, e sono tenuti a svolgere le loro attività secondo le specifiche istruzioni impartite dalla Società e sotto il suo controllo. Un elenco specifico ed aggiornato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento, e consultabile a richiesta dell’interessato.

I dati potranno essere trasmessi a terzi per verifiche precontrattuali, fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda ed altre operazioni straordinarie, nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari. Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra indicate i Suoi dati personali potranno essere comunicati ad altre società che tratteranno i dati in base alla legge privacy applicabile. Resta inteso che i Suoi dati personali non saranno comunicati a terzi affinché questi possano usarli per proprie finalità di carattere promozionale e non saranno in alcun modo diffusi.

I Suoi dati potranno, inoltre, essere trasmessi alle forze di polizia e all’autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per consentire al Titolare di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.

  1. Obbligatorietà del conferimento dei dati

Fermo restando la libertà nel conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, si fa presente che la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità, per la Società, di considerare la candidatura dell’interessato nell’ambito di una qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale.

La Società chiede cortesemente ai candidati di indicare nei propri CV in calce il consenso al Trattamento dei dati.

  1. Trasferimento dati extra-UE

Il trasferimento dei Suoi dati personali verso terzi localizzati in Stati che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati sulla base di apposita “decisione di adeguatezza” della Commissione Europea saranno eseguiti solo previa conclusione tra il Titolare e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate (cosiddette “clausole contrattuali standard”) anch’esse approvate dalla Commissione Europea.

  1. Data Retention

I Suoi dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. La Società può tuttavia conservare i dati anche successivamente, ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità e interessi di ricerca e selezione. In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito di una richiesta di cancellazione.

La Società si riserva il diritto di distruggere i CV o qualsiasi documento contenente dati personali giudicato non conforme alle precedenti finalità.

  1. I Suoi diritti

Lei ha la facoltà di esercitare in qualunque momento i seguenti diritti in relazione ai Suoi dati personali:

  • Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 del Regolamento): ha il diritto ad accedere ai Suoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desidera, le forniremo una copia dei Suoi dati in nostro possesso.
  • Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente può chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. Ricevuta e analizzata la Sua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i Suoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
  • Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali.
  • Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): ha il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i Suoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
  • Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento): ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse del Titolare, spiegando i motivi che giustificano la Sua richiesta; prima di accoglierla, il Titolare dovrà valutare i motivi della Sua richiesta.
  • Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento): ha il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei Suoi diritti in riferimento al trattamento dei Suoi dati personali.
  • Diritto di revocare il consenso prestato (art. 13 del Regolamento): per i trattamenti di dati personali che trovano la propria base giuridica esclusivamente sul Suo consenso, ha il diritto di revocare, in ogni momento, il consenso prestato, contattando il Titolare del trattamento.

Lei potrà ottenere informazioni ed esercitare i Suoi diritti rivolgendo le Sue richieste alla Società agli indirizzi indicati al punto 3 della presente informativa.

  1. Misure di sicurezza

Il Titolare adotta adeguate e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati. Il Titolare procede a testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure di sicurezza, al fine di garantire il miglioramento continuo nella sicurezza dei trattamenti.

 

  1. Accessibilità e aggiornamento dell’informativa

La presente informativa è accessibile presso la sede del Titolare o a seguito di specifica richiesta dell’interessato, da inviarsi a mezzo e-mail o raccomanda A/R agli indirizzi sopra riportati. Sarà cura del Titolare aggiornare periodicamente la presente informativa, dando avviso, ove possibile, dell’avvenuto aggiornamento della stessa. In ogni caso, Lei è invitato a visitare periodicamente il sito web della Società, ove verrà data notizia ed evidenza di eventuali aggiornamenti al presente documento.

 

 

            ***

 

Il/La sottoscritto/a dichiara di aver ricevuto completa ed idonea informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento.

Pertanto, in relazione alla finalità A

□ Consente al trattamento dei propri dati personali                                              □ NON consente         

Consapevole che in assenza di tale consenso la Società non potrà considerare la candidatura dell’interessato.

 

 

Inoltre, in relazione al trattamento dei dati nei limiti e alle condizioni indicate per la finalità B

□ Consente al trattamento dei propri dati personali                                              □ NON consente         

Consapevole che in assenza di tale consenso la Società non potrà trasmettere la candidatura dell’interessato ad altre società del Gruppo.

 

Con specifico riferimento alle categorie particolari di dati personali, per le finalità precisate nell’informativa.

□ Consente al trattamento e alla trasmissione dei propri dati personali                   □ NON consente         

Consapevole che in assenza di tale consenso la Società non potrà trattare questi dati nemmeno in caso siano strettamente indispensabili all’instaurazione di un eventuale rapporto di collaborazione/lavoro.

 

Data: ____________________­                          Nome e Cognome: ____________________________________

                                                                      

 

                                                                       Firma: ______________________________________________